Welke rechtsvorm is geschikt voor jouw bedrijf? Deze keuze heeft impact op je aansprakelijkheid en belastingverplichtingen. Hoewel je later kunt overschakelen, gaat dit vaak gepaard met tijd en kosten. Welke rechtsvormen zijn er en hoe bepaal je de juiste ondernemingsvorm?
Navigeer direct naar de onderwerp op deze pagina
1. Waarom de juiste rechtsvorm kiezen?
Bij het starten van een onderneming moet je een keuze maken uit verschillende rechtsvormen. De rechtsvorm die je kiest, heeft consequenties voor onder andere je belastingbetaling, de verdeling van eventuele aandelen en je persoonlijke aansprakelijkheid in geval van fouten binnen je onderneming.
Het is van groot belang om je goed te informeren over de verschillende rechtsvormen. Na de oprichting wordt het namelijk lastiger om van rechtsvorm te veranderen.
2. Wat houdt een eenmanszaak in?
Van alle rechtsvormen is de eenmanszaak veruit de meest populaire. De meeste startende ondernemers en zzp’ers beginnen hun bedrijf als eenmanszaak. Zoals de naam al aangeeft, is er slechts één eigenaar van een dergelijk bedrijf, maar er kunnen wel meerdere mensen werkzaam zijn in de onderneming.
Als je in je eentje begint, maar verwacht dat je in de toekomst ook personeel wilt aannemen, kun je met een gerust hart kiezen voor een eenmanszaak.
Per persoon mag er maximaal één eenmanszaak worden opgericht.
- Het oprichten van een eenmanszaak
Voor het oprichten van een eenmanszaak zijn er geen specifieke eisen. Er is geen oprichtingsakte vereist, waardoor dit een van de meest toegankelijke rechtsvormen is. Je moet echter wel verplicht de onderneming inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
Als je van plan bent om af en toe personeel in dienst te nemen, is het belangrijk om goed te kijken naar welke verzekeringen je het beste kunt afsluiten.
Voor- en nadelen van een eenmanszaak
De oprichting verloopt snel en eenvoudig. Inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) is voldoende.
Bij een eenmanszaak is er juridisch gezien geen onderscheid tussen je privé- en zakelijk vermogen. Dit betekent dat jij persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele schulden.
3. Wat houdt een maatschap in?
Een maatschap is een samenwerkingsverband tussen twee of meer personen, ook wel “maten” genoemd. Binnen deze rechtsvorm oefen je gezamenlijk een beroep uit onder een gemeenschappelijke naam. Maatschappen zijn vooral gebruikelijk in de medische en juridische sector, zoals bij (tand)artsen, fysiotherapeuten, advocaten en ook binnen de architectuur.
Het oprichten van een maatschap
Bij de oprichting van een maatschap is het vereist dat deze wordt ingeschreven in het Handelsregister. Net zoals bij een eenmanszaak is er geen akte nodig voor de oprichting.
Binnen een maatschap brengt elke deelnemende maat iets van waarde in, zoals geld, goederen of arbeid. De behaalde winst wordt onder de maten verdeeld. Daarnaast zijn alle maten gezamenlijk en gelijkwaardig aansprakelijk.
Maak duidelijke afspraken
Het is essentieel om onderling heldere afspraken te maken over andere aspecten en deze indien nodig vast te leggen bij een notaris. Op die manier voorkom je eventuele conflicten in de toekomst tussen één of meerdere leden van de maatschap.
Voor- en nadelen van een maatschap
Bij het oprichten van een maatschap brengt elke deelnemende maat individueel iets van waarde in. De uiteindelijke voordelen worden verdeeld onder alle maten.
Het kan voorkomen dat de ene maat meer tijd en/of geld investeert dan de andere. Daarom is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en deze vast te leggen in een maatschapscontract met betrekking tot winstverdeling en bevoegdheden.
4. Wat houdt een vennootschap onder firma (vof) in?
Bij de start van uw webshop moet u ook een domeinnaam kiezen. Dit is het internetadres van uw webshop. U moet deze domeinnaam registreren. Het is belangrijk dat de domeinnaam nog niet in gebruik is en dat u het auteursrecht, merkenrecht of handelsnaamrecht van andere bedrijven respecteert.
5. Wat houdt een besloten vennootschap (bv) in?
De besloten vennootschap, vaak afgekort als bv, is samen met de eenmanszaak een van de meest populaire rechtsvormen. In een bv is het kapitaal verdeeld in aandelen, waardoor de risico’s van persoonlijke aansprakelijkheid beperkt worden.
Als zzp’er ben je zowel directeur als enige aandeelhouder van de bv, wat je de positie van directeur-grootaandeelhouder (dga) geeft. Als dga ontvang je een salaris waarover je inkomstenbelasting betaalt. Daarnaast kunnen er bij uitbetaling in aandelen ook dividendbelasting en vennootschapsbelasting van toepassing zijn.
De aandelen van een bv zijn in handen van aandeelhouders, maar kunnen niet vrij verhandeld worden. Een belangrijk voordeel van een bv is dat het een rechtspersoon is. Dit betekent dat in veel gevallen niet jij persoonlijk, maar de bv aansprakelijk is voor eventuele schulden.
Het is echter belangrijk op te merken dat bij wanbeleid persoonlijke aansprakelijkheid wel mogelijk is, ongeacht de rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Als directeur van een bv ben je in feite in dienst van het bedrijf.
Een bv kan worden opgericht door één of meerdere personen. In het verleden moest een bv bij oprichting een kapitaal van €18.000 hebben (in de vorm van geld of activa, zoals onroerend goed), maar dat is niet langer het geval. Tegenwoordig is het mogelijk om een flex-bv op te richten.
Voor- en nadelen van een bv
Het kapitaal is verdeeld in aandelen en de risico’s van persoonlijke aansprakelijkheid worden beperkt.
Een belangrijk voordeel van een bv is dat het een rechtspersoon is, waardoor in veel gevallen de bv aansprakelijk is voor schulden, niet jij persoonlijk. Let echter op, want bij wanbeleid kan persoonlijke aansprakelijkheid wel mogelijk zijn.
Online oprichten van een bv
Wist je dat je vanaf 1 augustus 2022 ook online een bv kunt oprichten? Dit gebeurt via een digitale notariële akte en een online audio-videoverbinding met een notaris. Je kunt zelfs een digitale handtekening plaatsen!
6. Conclusie
Het is van groot belang om de juiste rechtsvorm voor je onderneming te kiezen, omdat dit gevolgen heeft voor je aansprakelijkheid en fiscale verplichtingen. Hoewel het mogelijk is om later van rechtsvorm te veranderen, brengt dit diverse negatieve gevolgen met zich mee.
Je moet bijvoorbeeld de nieuwe rechtsvorm van je onderneming doorgeven aan de Kamer van Koophandel (KvK) en de Belastingdienst. Het kan zelfs nodig zijn om de nieuwe keuze in een akte bij een notaris vast te leggen.
Dit proces vergt tijd, geld en energie, die je kunt besparen door zorgvuldig je eerste keuze te maken. Denk dus goed na over welke rechtsvorm het beste past bij jouw bedrijf voordat je van start gaat.