Hoe begin je eigenlijk je eigen bedrijf? Waar moet je beginnen? Dit is een veelgestelde vraag door startende ondernemers. Met behulp van dit stappenplan ben je goed voorbereid op de start van jouw onderneming. We bespreken de essentiële stappen die je moet nemen om succesvol van start te gaan met je eigen zaak.
Navigeer direct naar de onderwerp op deze pagina
Stap 1: De Juiste Rechtsvorm Kiezen voor Jouw Onderneming
Bij de inschrijving van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) is het essentieel om de juiste rechtsvorm te kiezen die het beste bij jouw bedrijf past.
Een Breed Scala aan Rechtsvormen
De keuze voor een specifieke rechtsvorm heeft gevolgen voor de aansprakelijkheid van je organisatie en bepaalde belastingverplichtingen. Er zijn verschillende rechtsvormen beschikbaar, waaronder:
- Eenmanszaak
- Vennootschap onder firma (vof)
- Besloten vennootschap (bv)
- Naamloze vennootschap (nv)
- Commanditaire vennootschap (cv)
- Maatschap
- Stichting
- Vereniging
- Coöperatie
Hoewel de meeste startende ondernemers kiezen voor een eenmanszaak, is het mogelijk dat een bv, vof of stichting beter aansluit bij jouw bedrijfsvoering. Het maken van de juiste keuze kan een uitdaging zijn, dus lees verder om te ontdekken welke rechtsvorm het beste bij jou past.
Stap 2: Inschrijven bij de KvK - De Onmisbare Stap
Een bezoek aan de Kamer van Koophandel (KvK) is een essentiële stap voor bijna iedereen die een eigen bedrijf wil starten. Om te kunnen ondernemen, moet jouw bedrijf namelijk officieel ingeschreven staan in het Handelsregister. Deze inschrijving moet uiterlijk binnen één week na de start van je onderneming plaatsvinden. Maak eenvoudig online een afspraak en bezoek een KvK-kantoor.
Kosten van KvK-inschrijving
Bij het KvK-kantoor zal een medewerker je inschrijven in het register. Hiervoor worden kosten van € 75 in rekening gebracht. Deze kosten zijn aftrekbaar. Je ontvangt direct een KvK-nummer, wat van essentieel belang is voor jouw bedrijf.
Indien jouw nieuwe bedrijf een rechtspersoon wordt, zoals een bv of nv, wordt de inschrijving doorgaans geregeld door een notaris.
Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer
Belangrijk om te weten is dat de Belastingdienst je ongeveer een week na de inschrijving per post een btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer zal toesturen indien je btw-plichtig bent.
- Het btw-identificatienummer dient vermeld te worden op je facturen, offertes en website.
- Het omzetbelastingnummer wordt gebruikt voor het indienen van de omzetbelastingaangifte bij de Belastingdienst.
Voorheen was er één nummer, het btw-nummer, dat gekoppeld was aan je BSN en daardoor privacygevoelig. Uiteindelijk werkt de Belastingdienst toe naar één veilig nummer voor klanten en belastingbetaling.
Stap 3: Een ondernemingsplan schrijven
Een succesvolle start met je eigen zaak begint met het schrijven van een ondernemingsplan. Het is een handig en belangrijk instrument voor iedere ondernemer. Zowel als je gaat starten, maar ook om er later op terug te kunnen vallen.
Het schrijven van een ondernemingsplan helpt je om grip te krijgen op je bedrijf en de uitdagingen die je bij het starten tegenkomt. Je dwingt jezelf na te denken over alle onderdelen.
Een goed ondernemingsplan beschrijft je doelen en gaat in op hoe je deze wil bereiken. Startende ondernemers zien soms op tegen het schrijven van een ondernemingsplan (ook wel businessplan genoemd). Maar wanneer je hier serieus mee aan de slag gaat, dan kan het je veel voordeel brengen:
- Je brengt je zakelijke kansen in kaart
- Je krijgt je risico’s goed in beeld
- Je weet wie je potentiële klanten zijn
- Je bent op de hoogte van relevante marktontwikkelingen
- Je maakt meer indruk op mogelijke investeerders
Wil je graag een voorbeeld van een ondernemingsplan gebruiken als leidraad? Aan de hand van diverse gratis voorbeelden van ondernemingsplannen kun je zelf een businessplan maken. In welke branche je ook gaat starten. Per hoofdstuk wordt uitgelegd hoe je het bedrijfsplan schrijft.
Stap 4: Opzetten van je Bedrijfsadministratie - De Sleutel tot Succes
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je administratie bij te houden. Hoewel het niet de meest opwindende taak is, wordt het een stuk gemakkelijker als je vanaf het begin een goede boekhouding opzet. Hoewel je de boekhouding kunt uitbesteden, is het handig om de basis zelf te begrijpen.
Het begrijpen van je financiële cijfers stelt je namelijk in staat om betere beslissingen te nemen voor je bedrijf. Het is handig om inzicht te hebben in je omzet, winst en cashflow. Een boekhouder kan je helpen met het identificeren van handige aftrekposten.
Stap 5: Openen van een Zakelijke Rekening - De Basis voor Financieel Overzicht
Bij het starten van je eigen bedrijf is het openen van een zakelijke rekening vaak de volgende logische stap. Zakelijk bankieren biedt tal van voordelen, waaronder het behouden van overzicht over je inkomsten en uitgaven. Bovendien voorkom je hiermee dat je zakelijke en persoonlijke administratie in elkaar verstrengeld raken, waardoor je jouw administratie een stuk gemakkelijker kunt bijhouden.
Stap 6: Het creëren van een zakelijke website
Tegenwoordig kan vrijwel geen enkel bedrijf zonder een zakelijke website, die vervolgens gepromoot kan worden op bekende sociale media platforms.
Je hebt de mogelijkheid om de website te laten ontwerpen door een professioneel bureau of – als je enige handigheid hebt – zelf een iets eenvoudigere variant te maken. Of dit een geschikt alternatief is, hangt af van jouw specifieke wensen en budget.
Een SEO-vriendelijke website
Zorg ervoor dat de inhoud (teksten, afbeeldingen, enz.) voldoet aan de huidige SEO-trends, zodat de website verschijnt bij de eerste zoekresultaten in Google. Voor dit doel kun je ook een gespecialiseerde tekstschrijver inschakelen.
Stap 7: Afsluiten van (zakelijke) verzekeringen
Een ongeluk, of het nu gaat om fysieke of mentale problemen, kan op de loer liggen. Waar je als werknemer nog kon vertrouwen op de ondersteuning van je werkgever, ben je als ondernemer zelf verantwoordelijk voor de financiële gevolgen van ziekte en ongevallen.
Het is belangrijk om persoonlijke risico’s af te dekken, maar ook om zakelijke premies mee te berekenen. Via Interpolis bij Rabobank kun je direct meerdere persoonlijke en zakelijke risico’s in één keer verzekeren.
Stap 8: Klanten en opdrachtgevers vinden
Last but not least
Het plegen van acquisitie moet een van de belangrijkste punten op je takenlijst worden. Het starten van een eigen bedrijf is niet mogelijk zonder klanten. Een gebrek aan nieuwe opdrachten betekent immers dat je weinig inkomsten genereert, wat de uiteindelijke groei van je bedrijf kan belemmeren.
Netwerken loont
Een actieve benadering leidt vaak tot nieuwe contacten en opdrachten.
Het vinden van nieuwe klanten
Je zult merken dat een actieve netwerkbenadering snel nieuwe contacten op je pad brengt. Dus wacht niet achter je computer tot er aanvragen binnenkomen, maar ga actief op zoek:
- Plan regelmatig sessies voor cold calling in
- Neem deel aan netwerkbijeenkomsten
- Laat van je horen op social media
Stap 9: Ondernemer voor de inkomstenbelasting?
Het feit dat je ondernemer bent voor de btw betekent niet automatisch dat je ook als ondernemer wordt beschouwd voor de inkomstenbelasting. Als je in aanmerking komt, kun je profiteren van diverse belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Als je van plan bent een eigen bedrijf te starten, is het belangrijk om te achterhalen of je als ondernemer wordt beschouwd voor de inkomstenbelasting.
Ondernemerscheck
Om een indicatie te krijgen of de Belastingdienst jou als ondernemer beschouwt, kun je de ondernemerscheck doen. Hierbij beantwoord je anoniem vragen zoals:
- Ben je net begonnen of ben je al een tijdje bezig?
- Ben je actief op zoek naar nieuwe klanten?
- Word je betaald als je ziek bent?
- Werk je uitsluitend voor je laatste werkgever?
- Kun je zelf bepalen waar en wanneer je werkt?
Voorkom schijnzelfstandigheid
Let erop dat je werkzaamheden niet worden beschouwd als schijnzelfstandigheid. Als je relatie met je opdrachtgever sterk lijkt op een dienstverband, kan de Belastingdienst concluderen dat er sprake is van een dienstverband en dus van schijnzelfstandigheid. Het woord zegt het eigenlijk al: je lijkt zelfstandig, maar bent het eigenlijk niet.
Wet DBA
De Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) was bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan, maar door een gebrek aan handhaving werkte dit in de praktijk niet goed. In 2016 zou een nieuw systeem worden geïntroduceerd, de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) met modelovereenkomsten. Deze wet is nu van de baan. Het kabinet is van plan om in plaats daarvan een opdrachtgeversverklaring/webmodule in te voeren.
Op dit moment deelt de Belastingdienst alleen boetes uit voor schijnzelfstandigheid in gevallen waarbij er sprake is van opzettelijke misleiding.
Stap 10: Groeien en blijven leren
Ondernemen is een voortdurend leerproces. Zelfs als je al tien jaar bezig bent met je bedrijf, is er altijd ruimte voor groei en ontwikkeling. Om je bedrijf te laten groeien, moet je ook blijven groeien als ondernemer.
De beroemde uitspraak van Albert Einstein, “Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg”, is hier zeker van toepassing.
Na het starten van je bedrijf zul je ontdekken of je plannen en strategieën daadwerkelijk werken in de praktijk. Waarschijnlijk zul je onderweg enkele aanpassingen moeten maken, maar dit is de manier om van een beginnende ondernemer uit te groeien tot een serieuze ondernemer.