Stappenplan Taxibedrijf
Bent u van plan om een taxibedrijf te starten? In dit stappenplan ontdekt u welke aspecten en regels van toepassing zijn. Het stappenplan dient als richtlijn, maar het is raadzaam om met uw gemeente te overleggen over de specifieke volgorde van de stappen. Houd er rekening mee dat er mogelijk nog andere verplichtingen zijn waar u aan moet voldoen.
Navigeer direct naar de onderwerp op deze pagina
1. Schrijf uw taxibedrijf in bij de Kamer van Koophandel (KVK) en meld u tegelijkertijd aan bij de Belastingdienst.
Registreer uw taxionderneming in het Handelsregister van de KVK. De KVK stuurt uw gegevens door naar de Belastingdienst, dus u hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Zodra de Belastingdienst u erkent als btw-ondernemer, ontvangt u uw omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer (btw-id).
2. Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
U moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Deze verklaring is onder andere vereist voor de aanvraag van uw taxivergunningsbewijs. Uw taxichauffeurs moeten ook een VOG hebben, zowel werknemers als zelfstandige taxichauffeurs.
3. Vraag een vergunning aan.
Dien een aanvraag in voor een vergunning voor taxivervoer bij Kiwa Register. Een fysiek vergunningbewijs hoeft niet langer in het voertuig te worden getoond, maar de aanwezigheid ervan geeft passagiers vertrouwen in uw betrouwbaarheid als vervoerder.
4. Vul gezamenlijk vervoersverklaring in.
Als u een vennootschap onder firma (v.o.f.) heeft, moet u een gezamenlijk vervoersverklaring invullen. Hiermee verklaart u dat de vennoten het taxibedrijf gezamenlijk exploiteren met gedeelde verantwoordelijkheid en risico.
5. Vraag indien nodig een vergunningbewijs aan.
Voor elke taxi kunt u een vergunningbewijs aanvragen bij Kiwa Register, maar dit is niet langer verplicht.
6. Vraag een ondernemerskaart aan.
U heeft een ondernemerskaart BCT (Boordcomputer Taxi) nodig van Kiwa Register om toegang te krijgen tot gegevens in de boordcomputers van uw taxi’s. Met deze kaart kunt u de ritadministratie en arbeids- en rusttijden bekijken en koppelen aan uw onderneming.
7. Vraag een keuringsbewijs taxi aan.
U heeft een keuringsbewijs taxi nodig. De RDW voert keuringen uit voor de inrichting van uw voertuig. Uw taxi moet zijn uitgerust met een blauwe kentekenplaat, een boordcomputer en een gekeurde taxameter, die jaarlijks wordt gekeurd door het Nederlands Meetinstituut (NMi).
8. Laat uw chauffeurs een chauffeurskaart aanvragen.
Elke taxichauffeur is verplicht om een chauffeurskaart van Kiwa Register te hebben. De chauffeurskaart moet zichtbaar aanwezig zijn in de taxi voor de passagiers. Deze kaart wordt ook gebruikt om toegang te krijgen tot de boordcomputer.
9. Houd een registratie van taxichauffeurs bij.
U bent verplicht om al het taxivervoer te registreren, inclusief de ritten en de arbeids-, rij- en rusttijden van uw chauffeurs. Dit wordt gedaan met behulp van de Boordcomputer Taxi (BCT).
10. Stel een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op.
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is verplicht voor elke ondernemer met personeel. U moet bij de start van uw onderneming een RI&E hebben opgesteld.
11. Stel een taxi-informatiekaart en klachtenregeling taxi op.
U moet de tarieven van uw taxi kenbaar maken aan uw klanten, bijvoorbeeld door middel van een taxi-informatiekaart. Daarnaast moet u een klachtenregeling opstellen en uw klanten hiervan op de hoogte stellen.